Übung – Beispiel Buchungssatz Abschreibung Maschine

Bilden Sie den Buchungssatz Abschreibung Maschine für nachfolgende Angabe: Im Rahmen der Abschlussarbeiten ist die lineare Abschreibung einer im Eigentum befindlichen Maschine durchzuführen. Die Anschaffung erfolgte vor 2 Jahren, damaliger Kaufpreis Euro 40.000,00 Netto. Nutzungsdauer von 5 Jahren.

Um den Buchungssatz für die Abschreibung der Maschine richtig durchzuführen empfehlen wir auf die 4 Schritte zum richtigen Buchungssatz zurückzugreifen. Die nachfolgenden 4 Schritte zeigen Ihnen wie Sie zum richtigen Buchungssatz gelangen und dadurch Fehler vermeiden. Wir empfehlen Ihnen, sich immer diese 4 Schritte vor Augen zu rufen und diese Schritt für Schritt abzuarbeiten. Dies gilt vor allem, wenn Sie noch keine Erfahrung in Bezug auf die doppelte Buchhaltung gesammelt haben. 

• Welche Konten werden benötigt?
• Um welche Kontoart / Kontenklasse handelt es sich?
• Handelt es sich um eine Vermehrung oder eine Verminderung?
• Erfolgt die Verbuchung im Soll oder im Haben?

Lösung Buchungssatz Abschreibung Maschine

Da es sich in diesem Beispiel um die Abschreibung, also um die Wertminderung, einer Maschine handelt benötigen zuerst einmal das Konto Maschinen. Darüber hinaus benötigen Sie ein Gegenkonto auf welchem Sie die Wertminderung erfolgswirksam verbuchen. Hierfür gibt es das Abschreibungskonto. Da es sich in diesem Fall um keinen Kauf oder Verkauf handelt benötigen Sie keine Steuerkonto. Dementsprechend benötigen Sie für den Buchungssatz Abschreibung Maschine zwei Konten.

• Abschreibungen
• Maschinen

Nachdem Sie nun die benötigten Konten bestimmt haben, müssen Sie sich überlegen um welche Kontoarten es sich handelt. Zur Auswahl stehen die nachfolgenden Kontoarten.

• Aktives Bestandskonto – Aktivkonto
• Passives Bestandskonto – Passivkonto
• Ertragskonto
• Aufwandskonto

Schritt 1 und 2

Im konkreten Beispiel „Buchungssatz Abschreibung Maschine“ benötigen Sie also das Konto Abschreibungen sowie das Konto Maschinen. Maschinen zählen zum Anlagevermögen eines Unternehmens, weshalb wir diese auf der Aktivseite einer Bilanz finden. Wenn Sie sich die Aufstellung einer Bilanz genauer ansehen, stellen Sie fest, dass das Abschreibungskonto selbst nicht in der Bilanz aufscheint. Aus diesem Grund kann es sich nur um eine Ertragskonto oder ein Aufwandskonto handeln. Aufgrund der Tatsache, dass wir durch die Abschreibung ja keinen Ertrag erwirtschaften, sondern die Abschreibung zu einer Wertminderung führt, handelt es sich um ein Aufwandskonto.

• Abschreibungen – Aufwandskonto
• Maschinen – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto

Schritt 3

Somit sind Sie auch schon beim dritten Schritt zum richtigen Buchungssatz angelangt und müssen sich überlegen ob es hierbei um eine Vermehrung oder eine Verminderung des jeweiligen Kontos handelt. Wie bereits angeführt wird der Wert der Maschine ja weniger, weshalb es sich um eine Wertminderung handelt. Auf der anderen Seite wird Wertminderung selbst ja höher, es handelt sich also beim Abschreibungskonto um eine Vermehrung.

• Abschreibungen – Aufwandskonto – Vermehrung
• Maschinen – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Verminderung

Schritt 4

Abschließend müssen Sie sich noch überlegen, was die Vermehrung bzw. Verminderung der Konten für unseren Buchungssatz Abschreibung Maschine bedeutet. Eine Vermehrung eines Aufwandskontos wird immer im Soll verbucht und eine Verminderung eines Aktivkontos immer im Haben.

• Abschreibungen – Aufwandskonto – Vermehrung – Soll
• Maschinen – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Verminderung – Haben

Um den Buchungssatz Abschreibung Maschine endgültig durchführen zu können, benötigen Sie abschließend noch die Betragshöhe. In diesem konkreten Beispiel handelt es sich um eine lineare Abschreibung. Dies bedeutet, dass die Abschreibung gleichmäßig auf die Nutzungsdauer verteilt wird. Nachdem es sich in diesem Fall auch um eine Ganzjahresabschreibung handelt, müssen Sie auch keine Monats- (Deutschland) oder Halbjahresberechnung (Österreich) durchführen. Dass es sich um eine Ganzjahresabschreibung handelt, erkennen Sie daran, dass die Maschine bereits vor 2 Jahren angeschafft wurde.

Für die Berechnung der Abschreibungshöhe müssen Sie also nur den ursprünglichen Anschaffungspreis, wichtig immer NETTO, durch die Nutzungsdauer dividieren. Die Anschaffungskosten betrugen laut Angabe Euro 40.000,00 und die Nutzungsdauer 5 Jahre.

Euro 40.000,00 / 5 = Euro 8.000,00

Somit haben Sie nun alle Informationen um den Buchungssatz Abschreibung Maschine vollständig zu erstellen. Der Buchungssatz lautet somit

Abschreibungen Euro 8.000,00
an Maschinen Euro 8.000,00

Stellen wir abschließend den Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen noch im T-Konto dar. Zum besseren Verständnis haben wir Ihnen auch den vorangegangenen Buchungssatz dargestellt.

Zu guter Letzt stellt sich noch die Frage, welche Auswirkungen dieser Geschäftsfall auf den Gewinn bzw. Verlust eines Unternehmens hat. In diesem Zusammenhang wird zwischen erfolgserhöhend, erfolgsneutral und erfolgsmindernd unterschieden. Damit aber eine Erfolgswirkung vorliegt, muss der Buchungssatz ein Ertragskonto oder ein Aufwandskonto beinhalten. Ertragskonten wirken sich erfolgserhöhend, Aufwandskonten erfolgsmindernd und Bestandskonten erfolgsneutral aus.

Die ersten knapp 21 Jahre seines Berufslebens hat Mag. (FH) Daniel Neurauter in unterschiedlichen Funktionen für österreichische und international tätige Banken gearbeitet, bevor es Daniel Neurauter 2016 in die Beratungs- und Bildungsbranche verschlagen hat. Heute arbeitet er als selbständiger Autor, Dozent und Business-Trainer für diverse Unternehmen, Hochschulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen sowie als selbständiger Unternehmensberater mit angeschlossener Multimedia-Agentur.