Übung – Beispiel Buchungssatz Kauf RHB-Stoffe

Bilden Sie den Buchungssatz Kauf RHB-Stoffe für nachfolgende Angabe: Die BusinessFragen OG kauft RHB-Stoffe in Höhe von Euro 5.400,00 zzgl. Umsatzsteuer auf Ziel. Die Verbuchung erfolgt über das Bestandskonto. Führen Sie die Buchung durch! Anmerkung: RHB-Stoffe stehe für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe

Um den Buchungssatz für den Kauf der RHB-Stoffe richtig durchzuführen empfehlen wir auf die 4 Schritte zum richtigen Buchungssatz zurückzugreifen. Die nachfolgenden 4 Schritte zeigen Ihnen, wie Sie zum richtigen Buchungssatz gelangen und dadurch Fehler vermeiden. Wir empfehlen Ihnen, sich immer diese 4 Schritte vor Augen zu rufen und diese Schritt für Schritt abzuarbeiten. Dies gilt vor allem, wenn Sie noch keine Erfahrung in Bezug auf die doppelte Buchhaltung gesammelt haben. 

• Welche Konten werden benötigt?
• Um welche Kontoart / Kontenklasse handelt es sich?
• Handelt es sich um eine Vermehrung oder eine Verminderung?
• Erfolgt die Verbuchung im Soll oder im Haben?

Lösung – Buchungssatz Kauf RHB-Stoffe

Da es sich in diesem Beispiel um den Kauf RHB-Stoffe handelt, benötigen Sie zuerst einmal ein Vorratskonto für die Stoffe, häufig als Konto RHB-Stoffe bezeichnet. Laut Angabe erfolgt der Kauf auf Ziel, was zur Folge hat, dass die Rechnung nicht sofort bezahlt wird und eine Verbindlichkeit, also Schuld, gegenüber dem Lieferanten entsteht. Darüber hinaus benötigen Sie auch von das Vorsteuerkonto, da es sich um einen Kauf handelt. Dementsprechend benötigen Sie für den Buchungssatz Kauf RHB-Stoffe drei Konten.

• RHB-Stoffe
• Vorsteuer
• Verbindlichkeiten aus LuL

Nachdem Sie nun die benötigten Konten bestimmt haben, müssen Sie sich überlegen um welche Kontoarten es sich handelt. Zur Auswahl stehen die nachfolgenden Kontoarten.

• Aktives Bestandskonto – Aktivkonto
• Passives Bestandskonto – Passivkonto
• Ertragskonto
• Aufwandskonto

Schritt 1 und 2

Im konkreten Beispiel „Buchungssatz Kauf RHB-Stoffe“ benötigen Sie somit das Konto RHB-Stoffe, das Vosteuerkonto sowie das Konto Verbindlichkeiten aus LuL . Die Schulden, also Verbindlichkeiten, eines Unternehmens finden wir auf der Passivseite im Fremdkapital einer Bilanz, weshalb es beim Konto Verbindlichkeiten aus LuL um ein Passivkonto handelt. Die RHB-Stoffe gehören zum Umlaufvermögen und befinden sich auf der Aktivseite einer Bilanz, es handelt sich hierbei also um ein Aktivkonto.

• RHB-Stoffe – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto
• Vorsteuer
• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto

Schritt 3

Somit sind Sie auch schon beim dritten Schritt zum richtigen Buchungssatz angelangt und müssen sich überlegen ob es hierbei um eine Vermehrung oder eine Verminderung des jeweiligen Kontos handelt. Sie erhalten RHB-Stoffe geliefert, was in weiterer Folge dazu führt, dass Ihr Vorrat an RHB-Stoffen zunimmt un es sich somit um eine Vermehrung handelt. Nachdem der Rechnungsbetrag noch nicht bezahlt wurde, sondern eine Verbindlichkeit entsteht, nehmen Ihre Schulden ebenfalls zu, weshalb auch hier von einer Vermehrung gesprochen wird. Über die Vorsteuer müssen Sie sich keine großen Gedanken machen, da es sich um keine Korrektur handelt, wird diese immer im Soll verbucht.

• RHB-Stoffe – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Vermehrung
• Vorsteuer
• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Vermehrung

Schritt 4

Abschließend müssen Sie sich noch überlegen, was die Vermehrung bzw. Verminderung der Konten für unseren Buchungssatz Kauf RHB-Stoffe bedeutet. Eine Vermehrung eines Aktivkontos wird immer im Soll und Vermehrung eines Passivkontos immer im Haben gebucht.

• RHB-Stoffe – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Vermehrung – Soll
• Vorsteuer – Soll
• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Vermehrung – Haben

Bevor Sie die Buchung durchführen können, müssen Sie nun noch die Beträge errechnen. Der Steuersatz für RHB-Stoffe liegt in Deutschland bei 19 % und in Österreich bei 20 %. Laut Angabe handelt es sich beim Kaufpreis von Euro 5.400,00 um einen Nettobetrag. Das erkennen Sie am Wort „zzgl. Abkürzung für zuzüglich“, was so viel bedeutet, wie dass die Steuer noch dazukommt. Starten wir mit der Berechnung des Bruttobetrages.

5.400,00 * 120 / 100 = 6.480,00 AT
5.400,00 * 119 / 100 = 6.426,00 DE

Nachdem Ihnen nun der Bruttobetrag vorliegt, können Sie die Höhe der Steuer berechnen. Hierfür müssen Sie einfach nur den Nettobetrag vom Bruttobetrag abziehen.

6.480,00 – 5.400,00 = 1.080,00 AT
6.426,00 – 5.400,00 = 1.026,00 DE

Der Buchungssatz lautet somit

RHB Stoffe Euro 5.400,00
Vorsteuer Euro 1.080,00 bzw. 1.026,00
an Verbindlichkeiten aus LuL 6.480,00 bzw. 6.426,00

Stellen wir abschließend den Buchungssatz Kauf RHB-Stoffe noch im T-Konto dar.

Zu guter Letzt stellt sich noch die Frage, welche Auswirkungen dieser Geschäftsfall auf den Gewinn bzw. Verlust eines Unternehmens hat. In diesem Zusammenhang wird zwischen erfolgserhöhend, erfolgsneutral und erfolgsmindernd unterschieden. Damit aber eine Erfolgswirkung vorliegt, muss der Buchungssatz ein Ertragskonto oder ein Aufwandskonto beinhalten. Ertragskonten wirken sich erfolgserhöhend, Aufwandskonten erfolgsmindernd und Bestandskonten erfolgsneutral aus.

Die ersten knapp 21 Jahre seines Berufslebens hat Mag. (FH) Daniel Neurauter in unterschiedlichen Funktionen für österreichische und international tätige Banken gearbeitet, bevor es Daniel Neurauter 2016 in die Beratungs- und Bildungsbranche verschlagen hat. Heute arbeitet er als selbständiger Autor, Dozent und Business-Trainer für diverse Unternehmen, Hochschulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen sowie als selbständiger Unternehmensberater mit angeschlossener Multimedia-Agentur.