Das Personalmanagement kann in sieben Aufgabenbereiche unterteilt werden. In kleineren Unternehmen werden diese Aufgaben von der Geschäftsführung selbst übernommen. Größere Unternehmen haben hierfür eine eigene Personalabteilungen. Zu den Aufgaben des Personalmanagement zählen:

• Personalbedarfsplanung
• Personalbeschaffung
• Personaleinsatz
• Personalentwicklung
• Personalentlohnung
• Humanisierung des Arbeitsplatzes
• Beendigung eines Dienstverhältnisses

Sehen wir uns die einzelnen Aufgaben nun etwas genauer an. Starten wir mit der Personalbedarfsplanung.

Personalbedarfsplanung

Die Personalbedarfsplanung beschäftigt sich, wie der Name schon vermuten lässt, mit der Frage des Personalbedarfs. Insbesondere sind die nachfolgenden Frage aus Unternehmenssicht zu beantworten.

• Wie viel Personal benötige ich als Unternehemen bzw. benötigt eine Abteilung?
• Wo benötige ich das jeweilige Personal?
• Wann benötige ich das jeweilige Personal?
• Über welche Qualifikation muss das Personal verfügen?

Im Rahmen der Beantwortung der oben genannten Fragestellungen, kann auch festgestellt werden, dass ein Unternehmen bzw. Abteilung über zu viele Mitarbeiter verfügt. In diesem Fall muss dafür gesorgt werden, dass dies korrigiert wird. Hat ein Unternehmen im Rahmen der Personalbedarfsplanung festgestellt, dass neues Personal bzw. neue Mitarbeiter erforderlich sind, geht es weiter zur nächsten Aufgabe des Personalmanagement.

Personalbeschaffung

Hat ein Unternehmen im Rahmen der Personalbedarfsplanung festgestellt, dass beispielsweise, durch eine Kündigung, in drei Monaten eine Stelle nachbesetzt werden muss, ist es Aufgabe des Personalmanagement rechtzeitig dafür zu sorgen, dass in drei Monat diese offene Stelle nachbesetzt ist.

Um dies zu Gewährleistung müssen seitens der Geschäftsführung bzw. der Personalabteilung mehrere Aktivitäten gesetzt werden. Im ersten Schritt muss ein Anforderungsprofil erstellt werden. Dieses dient als Basis für die Personalsuche, beispielsweise in Form einer Stellenanzeige. Nach Erhalt der Bewerbungen, sind diese zu analysieren und ein Auswahlverfahren durchzuführen. Abgeschlossen wird die Personallbeschaffung mit der Personaleinstellung.

Personaleinsatz

Nachdem das Auswahlverfahren abgeschlossen ist und sich ein Unternehmen für einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin entschieden hat, ist ein Arbeitsverhältnis zu schließen. Dies erfolgt in Form eines Arbeitsvertrages. Mit Hilfe des Arbeitsvertrages werden die Rechte und Pflichten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geregelt. Hierzu zählen beispielsweise die Arbeitszeit oder der Urlaubsanspruch.

In der Praxis finden wir diesbezüglich verschiedene Beschäftigungsverhältnisse vor. Abhängig von der jeweiligen Vertragsart bestehen unterschiedliche Rechte und Pflichten. Zu den wohl gängigsten Beschäftigungsverhältnissen zählen der echte Arbeitsvertrag, der freie Dienstvertrag und der Werkvertrag.

Personalentwicklung

Ist das Personal einmal im Einsatz ist es die Aufgabe des Personalmanagement, dafür Sorge zu tragen, dass das Personal sich laufend weiterentwickelt bzw. eingeschult wird. Erfolgt dies nicht, besteht die Gefahr, dass das Personal die übertragenen Aufgaben nicht zur Gänze bzw. zur Zufriedenheit erfüllen kann.

Die Personalentwicklung greift hierbei auf verschiedene Ausbildungs-, Fortbildung- und Weiterbildungsmaßnahmen zurück. Als Beispiele hierfür können Traineeprogramme, Mentoring, Coaching, E-Learnings, Konferenzen oder aber auch Inhouse-Schulungen genannt werden.

Personalentlohnung

Neben den bereits angesprochen Aufgaben, zählt auch die Personalentlohnung, zu den Aufgabenbereichen des Personalmanagement. Seitens der Geschäftsführung bzw. der Personalabteilung ist darauf zu achten, dass eine gewisse Gerechtigkeit im Rahmen der Personalentlohnung besteht. Generell kann hier zwischen verschiedenen Formen der Entlohnung gesprochen werden. Zu diesen Formen zählen der Zeitlohn, der Akkordlohn sowie der Prämienlohn.

Zur Grundentlohnung können bzw. müssen noch ergänzende Zusatzleistungen gewährt werden. Hierzu zählen beispielsweise gesetzliche Sozialleistungen, tarifliche Sozialleistung oder aber auch freiwillige Mitarbeiterbeteiligungen.

Humanisierung des Arbeitsplatzes

Die Humanisierung des Arbeitsplatzes beschreibt Maßnahmen zur Sicherung bzw. Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Leistungsfähigkeit. Es geht also vereinfacht gesagt darum, sicherzustellen, dass sich das Personal wohl fühlt und nicht überlastet wird.

In der Praxis erfolgt diese Humanisierung häufig über betriebliche Sozialleistungen, Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen oder über die Gestaltung einer motivierenden Arbeitsorganisation. Das Personalmanagement setzt hierbei beispielsweise auf Betriebsküchen, Betriebskindergarten, Maßnahmen zur Reduzierung der Lärmbelästigung oder sorgt für abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder.

Beendigung des Dienstverhältnisses

Eine weitere Aufgabe des Personalmanagement ist die komplette Abwicklung, im Falle einer Beendigung eines Dienstverhältnisses. Abhängig von der Beendigung eines Arbeitsvertrages gibt es unterschiedliche gesetzliche Rahmenbedingungen zu beachten.

Die Geschäftsführung bzw. Personalabteilung ist für die Einhaltungen dieser Rahmenbedingungen verantwortlich. Hierzu zählt beispielsweise die Einhaltung der Kündigungsfrist, die Berechnung des Resturlaubes und vieles mehr. Nicht zu Vergessen ist die ordnungsgemäße Abmeldung des Personals bei den jeweiligen Behörden, wie z.B. bei der Sozialversicherung.

Die ersten knapp 21 Jahre seines Berufslebens hat Mag. (FH) Daniel Neurauter in unterschiedlichen Funktionen für österreichische und international tätige Banken gearbeitet, bevor es Daniel Neurauter 2016 in die Beratungs- und Bildungsbranche verschlagen hat. Heute arbeitet er als selbständiger Autor, Dozent und Business-Trainer für diverse Unternehmen, Hochschulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen sowie als selbständiger Unternehmensberater mit angeschlossener Multimedia-Agentur.