Übung – Buchungssatz Rücksendung Handelswaren

Bilden Sie den Buchungssatz Rücksendung Handelswaren für nachfolgende Angabe: Die BusinessFragen OG sendet Handelswaren im Wert von Euro 2.400,00  inkl. Umsatzsteuer an den Lieferanten zurück. Die Rechnung wurde noch nicht bezahlt.

Um den Buchungssatz für die Rücksendung von Handelswaren richtig durchzuführen, empfehlen wir auf die 4 Schritte zum richtigen Buchungssatz zurückzugreifen. Die nachfolgenden 4 Schritte zeigen Ihnen, wie Sie zum richtigen Buchungssatz gelangen und dadurch Fehler vermeiden. Wir empfehlen Ihnen, sich immer diese 4 Schritte vor Augen zu rufen und diese Schritt für Schritt abzuarbeiten. Dies gilt vor allem, wenn Sie noch keine Erfahrung in Bezug auf die doppelte Buchhaltung gesammelt haben. 

• Welche Konten werden benötigt?
• Um welche Kontoart / Kontenklasse handelt es sich?
• Handelt es sich um eine Vermehrung oder eine Verminderung?
• Erfolgt die Verbuchung im Soll oder im Haben?

Lösung – Buchungssatz Rücksendung Handelswaren

Um die Aufgabenstellung zu lösen und den Buchungssatz richtig zu bilden, empfiehlt es sich zu überlegen, welcher Buchungssatz der Rücksendung vorausgegangen ist. Der vorausgehende Kauf der Handelswaren wurden wie folgt verbucht.

HW-Vorrat
Vorsteuer
an Verbindlichkeiten aus LuL

Diese Konten sind auch die Basis für die Rücksendung. Vereinfacht gesagt müssen Sie in diesem Fall einfach nur eine Korrektur des vorausgegangen Buchungssatzes durchführen. Dementsprechend benötigen Sie für den Buchungssatz Rücksendung Handelswaren wiederum drei Konten.

• Verbindlichkeiten aus LuL
• Vorsteuer
• HW-Vorrat

Nachdem Sie nun die benötigten Konten bestimmt haben, müssen Sie sich überlegen um welche Kontoarten es sich handelt. Zur Auswahl stehen die nachfolgenden Kontoarten.

• Aktives Bestandskonto – Aktivkonto
• Passives Bestandskonto – Passivkonto
• Ertragskonto
• Aufwandskonto

Schritt 1 und 2

Im konkreten Beispiel „Buchungssatz Rücksendung Handelswaren“ benötigen Sie somit das Konto HW-Vorrat, Vorsteuer und Verbindlichkeiten aus LuL. Der Vorrat von Handelswaren zählt zum Umlaufvermögen und wird dementsprechend in Aktiva einer Bilanz dargestellt. Die Verbindlichkeiten aus LuL zählen zum Fremdkapitel und spiegeln sich in der Passiva einer Bilanz wieder.

• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto
• Vorsteuer
• HW-Vorrat – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto

Schritt 3

Somit sind Sie auch schon beim dritten Schritt zum richtigen Buchungssatz angelangt und müssen sich überlegen ob es hierbei um eine Vermehrung oder eine Verminderung des jeweiligen Kontos handelt. Aufgrund der Tatsache, dass die BusinessFragen OG Handelswaren an den Lieferanten zurücksendet wird der Lagerbestand an Handelswaren reduziert, weshalb es sich hierbei auch um eine Verminderung handelt. Ebenso nehmen die Schulden gegenüber dem Lieferanten ab. Laut Angabe wurde die Rechnung noch nicht bezahlt.

• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Verminderung
• Vorsteuer
• HW-Vorrat – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Verminderung

Schritt 4

Abschließend müssen Sie sich noch überlegen, was die Vermehrung bzw. Verminderung der Konten für unseren Buchungssatz Rücksendung Handelswaren bedeutet. Eine Verminderung eines Aktivkontos wird immer im Haben und eine Verminderung eines Passivkonto wird immer im Soll gebucht. Die Vorsteuer wird grundsätzlich immer im Soll, sofern es sich um keine Korrektur handelt. In diesem Fall kann jedoch von einer Korrektur gesprochen werden, die Vorsteuer wurde ja zu hoch eingebucht, weshalb die Verbuchung im Haben erfolgt.

• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Verminderung – Soll
• Vorsteuer – Haben
• HW-Vorrat – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Verminderung – Haben

Um die Buchung schlussendlich durchführen zu können, benötigen Sie noch die richtigen Beträge. Laut Angabe werden Handelswaren im Wert von Euro 2.400,00 inkl. Umsatzsteuer zurückgesendet. Es handelt sich also um einen Bruttobetrag. Diesen gilt es jetzt auf einen Nettobetrag umzurechnen. Die Umsatzsteuer auf Handelswaren liegt in Deutschland bei 19 % und in Österreich bei 20 %.

2.400,00 / 120 * 100 = 2.000,00 AT
2.400,00 / 119 * 100 = 2.016,81 DE

Um die Vorsteuer zu erhalten muss nun noch der Nettobetrag vom Bruttobetrag abgezogen werden.

2.400,00 – 2.000,00 = 400,00
2.400,00 – 2.016,81 = 383,19

Der Buchungssatz lautet somit

Verbindlichkeiten aus LuL Euro 2.400,00
an HW-Vorrat Euro 2.000,00 bzw. 2.016,81
an Vorsteuer Euro 400,00 bzw. 383,19

Stellen wir abschließend den Buchungssatz Rücksendung Handelswaren noch im T-Konto dar.

Zu guter Letzt stellt sich noch die Frage, welche Auswirkungen dieser Geschäftsfall auf den Gewinn bzw. Verlust eines Unternehmens hat. In diesem Zusammenhang wird zwischen erfolgserhöhend, erfolgsneutral und erfolgsmindernd unterschieden. Damit aber eine Erfolgswirkung vorliegt, muss der Buchungssatz ein Ertragskonto oder ein Aufwandskonto beinhalten. Ertragskonten wirken sich erfolgserhöhend, Aufwandskonten erfolgsmindernd und Bestandskonten erfolgsneutral aus.

Die ersten knapp 21 Jahre seines Berufslebens hat Mag. (FH) Daniel Neurauter in unterschiedlichen Funktionen für österreichische und international tätige Banken gearbeitet, bevor es Daniel Neurauter 2016 in die Beratungs- und Bildungsbranche verschlagen hat. Heute arbeitet er als selbständiger Autor, Dozent und Business-Trainer für diverse Unternehmen, Hochschulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen sowie als selbständiger Unternehmensberater mit angeschlossener Multimedia-Agentur.