Übung – Beispiel Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen

Bilden Sie den Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen für nachfolgende Angabe: Die BusinessFragen OG begleicht die bereits verbuchte Eingangsrechnung für eine im Mai durchgeführte Werbekampagne per Banküberweisung. Der offene Rechnungsbetrag beläuft sich auf Euro 654,50. Verbuchen Sie den Geschäftsfall.

Um den Buchungssatz für die Begleichung der Verbindlichkeit richtig durchzuführen empfehlen wir auf die 4 Schritte zum richtigen Buchungssatz zurückzugreifen. Die nachfolgenden 4 Schritte zeigen Ihnen wie Sie zum richtigen Buchungssatz gelangen und dadurch Fehler vermeiden. Wir empfehlen Ihnen, sich immer diese 4 Schritte vor Augen zu rufen und diese Schritt für Schritt abzuarbeiten. Dies gilt vor allem, wenn Sie noch keine Erfahrung in Bezug auf die doppelte Buchhaltung gesammelt haben. 

• Welche Konten werden benötigt?
• Um welche Kontoart / Kontenklasse handelt es sich?
• Handelt es sich um eine Vermehrung oder eine Verminderung?
• Erfolgt die Verbuchung im Soll oder im Haben?

Lösung Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen

Da es sich in diesem Beispiel um die Begleichung einer Schuld, also einer Verbindlichkeit, handelt, benötigen Sie das Konto Verbindlichkeiten aus LuL. Die Bezahlung der Verbindlichkeit erfolgt laut Angabe mittels Banküberweisung, weshalb Sie auch das Bankkonto benötigen. Weiters ist zu berücksichtigen, dass es sich in diesem Fall lediglich um die Bezahlung der Verbindlichkeit handelt und Kauf bereits verbucht wurde. Dies hat zur Folge, dass Sie keine Steuerkonto mehr benötigen. Dementsprechend benötigen Sie für den Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen zwei Konten.

• Verbindlichkeiten aus LuL
• Bank

Nachdem Sie nun die benötigten Konten bestimmt haben, müssen Sie sich überlegen um welche Kontoarten es sich handelt. Zur Auswahl stehen die nachfolgenden Kontoarten.

• Aktives Bestandskonto – Aktivkonto
• Passives Bestandskonto – Passivkonto
• Ertragskonto
• Aufwandskonto

Schritt 1 und 2

Im konkreten Beispiel „Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen“ benötigen Sie das Konto Verbindlichkeiten aus LuL sowie das Konto Bank. Die Schulden, also Verbindlichkeiten, eines Unternehmens finden wir auf der Passivseite im Fremdkapital einer Bilanz, weshalb es hierbei beim Konto Verbindlichkeiten aus LuL um ein Passivkonto handelt. Das Bankguthaben gehört zum Umlaufvermögen und befindet sich auf der Aktivseite einer Bilanz, es handelt sich hierbei also um ein Aktivkonto.

• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto
• Bank – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto

Schritt 3

Somit sind Sie auch schon beim dritten Schritt zum richtigen Buchungssatz angelangt und müssen sich überlegen ob es hierbei um eine Vermehrung oder eine Verminderung des jeweiligen Kontos handelt. Die Bezahlung Ihrer Schulden führt zu einer Verminderung der Verbindlichkeiten aus LuL. Diese werden ja weniger. Aufgrund der Tatsache, dass die Bezahlung mittels Banküberweisung erfolgt, wird auch Ihr Bankkonto weniger und somit handelt es ich hierbei ebenfalls um einer Verminderung.

• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Verminderung
• Bank – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Verminderung

Schritt 4

Abschließend müssen Sie sich noch überlegen, was die Vermehrung bzw. Verminderung der Konten für unseren Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen bedeutet. Eine Verminderung eines Passivkontos wird immer im Soll und eine Verminderung eines Aktivkontos immer im Haben verbucht.

• Verbindlichkeiten aus LuL – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Verminderung – Soll
• Bank – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Verminderung – Haben

Da die Verbindlichkeit ja bereits bei Erhalt der Eingangsrechnung eingebucht wurde, müssen Sie sich keine Gedanken mehr über die Berechnung der zu verbuchenden Beträge machen. Diese entsprechen der eingebuchten Verbindlichkeit. Somit haben Sie nun alle Informationen um den Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen vollständig zu erstellen. Der Buchungssatz lautet somit

Verbindlichkeiten aus LuL Euro 654,50
an Bank Euro 654,50

Stellen wir abschließend den Buchungssatz Verbindlichkeit bezahlen noch im T-Konto dar. Zum besseren Verständnis haben wir Ihnen auch den vorangegangenen Buchungssatz dargestellt.

Zu guter Letzt stellt sich noch die Frage, welche Auswirkungen dieser Geschäftsfall auf den Gewinn bzw. Verlust eines Unternehmens hat. In diesem Zusammenhang wird zwischen erfolgserhöhend, erfolgsneutral und erfolgsmindernd unterschieden. Damit aber eine Erfolgswirkung vorliegt, muss der Buchungssatz ein Ertragskonto oder ein Aufwandskonto beinhalten. Ertragskonten wirken sich erfolgserhöhend, Aufwandskonten erfolgsmindernd und Bestandskonten erfolgsneutral aus.

Die ersten knapp 21 Jahre seines Berufslebens hat Mag. (FH) Daniel Neurauter in unterschiedlichen Funktionen für österreichische und international tätige Banken gearbeitet, bevor es Daniel Neurauter 2016 in die Beratungs- und Bildungsbranche verschlagen hat. Heute arbeitet er als selbständiger Autor, Dozent und Business-Trainer für diverse Unternehmen, Hochschulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen sowie als selbständiger Unternehmensberater mit angeschlossener Multimedia-Agentur.