Abhängig von der jeweiligen Rechtsform ist in Österreich eine Eintragung ins Firmenbuch gesetzlich verpflichtend bzw. freiwillig möglich. Dementsprechend stellt das Firmenbuch ein elektronisches und öffentlich zugängliches Verzeichnis dar, über welches die wichtigsten und rechtserheblichen Informationen abgefragt werden können. Die Eintragung erfolgt nach Antragstellung beim jeweils dafür verantwortlichen Firmenbuchgericht:

• Wien: Handelsgericht
• Steiermark: Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz
• sonstige Bundesländer: Landesgerichte

Im Anschluss an die Eintragung erhält jeder Rechtsträger eine eigene Firmenbuchnummer, welche gemeinsam mit dem zuständigen Firmenbuchgericht auf jedem Geschäftspapier sowie auf der Website anzugeben ist. 

Bestandteile Firmenbuch

Das elektronische Firmenbuch Verzeichnis besteht aus zwei Teilen, einerseits aus dem Hauptbuch und andererseits aus der Urkundensammlung. Im Hauptbuch finden Sie die wichtigsten Daten, wie z.B.

• die Firmenbezeichnung,
• die Firmenbuchnummer,
• die Rechtsform,
• der Geschäftszweig,
• der Geschäftssitz,
• die Inhaber bzw. Gesellschafter,
• das Eintragungsdatum oder aber auch
• den Geschäftsführer.

Im Unterschied zum Hauptbuch befinden sich in der Urkundensammlung, wie der Name schon sagt, alle Urkunden des Unternehmens. Hierzu zählen z.B.

• der Gesellschaftsvertrag,
• die Musterunterschriften,
• die Bilanz sowie 
• die Gesellschafterbeschlüsse.

Die ersten knapp 21 Jahre seines Berufslebens hat Mag. (FH) Daniel Neurauter in unterschiedlichen Funktionen für österreichische und international tätige Banken gearbeitet, bevor es Daniel Neurauter 2016 in die Beratungs- und Bildungsbranche verschlagen hat. Heute arbeitet er als selbständiger Autor, Dozent und Business-Trainer für diverse Unternehmen, Hochschulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen sowie als selbständiger Unternehmensberater mit angeschlossener Multimedia-Agentur.