Generell gilt, dass im Rahmen der Buchführung alle Geschäftsfälle aufgezeichnet werden müssen. Hierfür stehen Ihnen folgende Bücher der Doppelten Buchhaltung zur Verfügung:

• Journal
• Hauptbuch
• Nebenbücher
• Hilfsbücher

Die Bücher in der Buchhaltung kurz erklärt

Das Journal umfasst alle Geschäftsfälle, welche in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet werden. Es gibt also Auskunft darüber, an welchem Tag welche Geschäftsfälle vorgefallen sind.

Im Hauptbuch werden alle Geschäftsfälle aus dem Journal inhaltsgleich, geordnet nach dem Sachinhalt, erfasst. Das bedeutet, dass alle gleichartigen Geschäftsfälle auf einem Konto erfasst und dokumentiert werden. Somit stellt das Hauptbuch das Kernstück der Buchhaltung dar.

Unter Nebenbüchern werden Aufzeichnungen verstanden, welche als Ergänzung zum Hauptbuch und Journal dienen. In diesen wird der Buchungsstoff tiefer gegliedert und in allen Details erfasst. Hierzu zählen zum Beispiel das Kassabuch, die Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder auch die Lagerbuchhaltung.

Hilfsbücher keinen zur Aufzeichnung von Sachverhalten, welche in der eigentlichen Buchhaltung keinen oder nicht genügend Platz finden. Hierzu gehören beispielsweise Fahrtenbücher, Tourenpläne, Auftragsbücher und zahlreiche weitere.

Quellen:
Veidl et al. (2022): Ganz genau – Von der Einnahmen-Ausgabenrechnung zur doppelten Buchführung; Hölzel Verlag, Wien
Veidl et al. (2023): Maturawissen Rechnungswesen Band 1; Hölzel Verlag, Wien
Wöhe, G. (2002): Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre; 21. Auflage; Verlag Franz Vahlen, München

Bildnachweis:
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Die ersten knapp 21 Jahre seines Berufslebens hat Mag. (FH) Daniel Neurauter in unterschiedlichen Funktionen für österreichische und international tätige Banken gearbeitet, bevor es Daniel Neurauter 2016 in die Beratungs- und Bildungsbranche verschlagen hat. Heute arbeitet er als selbständiger Autor, Dozent und Business-Trainer für diverse Unternehmen, Hochschulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen sowie als selbständiger Unternehmensberater mit angeschlossener Multimedia-Agentur.