Übung – Beispiel Buchungssatz Kapitalerhöhung

Bilden Sie den Buchungssatz Kapitalerhöhung für nachfolgende Angabe: Die BusinessFragen AG führt eine Kapitalerhöhung  in Höhe von Euro 500.000,00 durch. Hiervon fließen Euro 150.000,00 dem Grundkapital und Euro 350.000,00 den Kapitalrücklagen zu.

Um den Buchungssatz für die Kapitalerhöhung richtig durchzuführen empfehlen wir auf die 4 Schritte zum richtigen Buchungssatz zurückzugreifen. Die nachfolgenden 4 Schritte zeigen Ihnen, wie Sie zum richtigen Buchungssatz gelangen und dadurch Fehler vermeiden. Wir empfehlen Ihnen, sich immer diese 4 Schritte vor Augen zu rufen und diese Schritt für Schritt abzuarbeiten. Dies gilt vor allem, wenn Sie noch keine Erfahrung in Bezug auf die doppelte Buchhaltung gesammelt haben. 

• Welche Konten werden benötigt?
• Um welche Kontoart / Kontenklasse handelt es sich?
• Handelt es sich um eine Vermehrung oder eine Verminderung?
• Erfolgt die Verbuchung im Soll oder im Haben?

Lösung – Buchungssatz Kapitalerhöhung

Da es sich in diesem Beispiel um eine Kapitalerhöhung handelt, benötigen Sie zuerst einmal ein Konto für neue Kapital. An dieser Stelle muss aber darauf geachtet werden, ob der Preis der neuen Aktien dem Nominalwert entspricht. Ist dies der Fall dann benötigen Sie nur das Konto Grundkapital. Ist der Preis der neuen Aktien jedoch höher als der Nominalwert, so müssen Sie den Aufschlag getrennt auf die Kapitalrücklagen verbuchen. In unserem Beispiel ist dies laut Angabe der Fall, weshalb wir sowohl das Konto Grundkapital als auch das Konto Kapitalrücklagen benötigen. Im Gegenzug erhalten Sie für die Ausgabe neuer Aktien Geld, welches Sie im Regelfall auf das Bankkonto bekommen. Dementsprechend benötigen Sie für den Buchungssatz Kapitalerhöhung drei Konten.

• Bank
• Grundkapital
• Kapitalrücklagen

Nachdem Sie nun die benötigten Konten bestimmt haben, müssen Sie sich überlegen um welche Kontoarten es sich handelt. Zur Auswahl stehen die nachfolgenden Kontoarten.

• Aktives Bestandskonto – Aktivkonto
• Passives Bestandskonto – Passivkonto
• Ertragskonto
• Aufwandskonto

Schritt 1 und 2

Im konkreten Beispiel „Buchungssatz Kapitalerhöhung“ benötigen Sie somit das Konto Bank, das Konto Grundkapital sowie das Konto Kapitalrücklagen. Das Grundkapital sowie die Kapitalrücklagen gehören zum Eigenkapital und befinden sich auf der Aktivseite einer Bilanz. Das Bankkonto finden wir in der Aktiva einer Bilanz im Umlaufvermögen. Die Ausgabe von neuen Aktien unterliegt nicht der Umsatzsteuer, weshalb auch kein Steuerkonto benötigt wird.

• Bank – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto
• Grundkapital – Passives Bestandskonto/Passivkonto
• Kapitalrücklagen – Passives Bestandskonto/Passivkonto

Schritt 3

Somit sind Sie auch schon beim dritten Schritt zum richtigen Buchungssatz angelangt und müssen sich überlegen ob es hierbei um eine Vermehrung oder eine Verminderung des jeweiligen Kontos handelt. Nachdem Sie im Gegenzug für die Ausgabe der neuen Aktien Geld bekommen handelt es sich um eine Vermehrung Ihres Bankkontos. Auf der anderen Seite haben Sie Anteile Ihres Unternehmens verkauft, weshalb eine Schuld gegenüber den Aktionären entsteht. Dementsprechend handelt es sich sowohl beim Grundkapital als auch den Kapitalrücklagen um eine Vermehrung.

• Bank – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Vermehrung
• Grundkapital – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Vermehrung
• Kapitalrücklagen – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Vermehrung

Schritt 4

Abschließend müssen Sie sich noch überlegen, was die Vermehrung bzw. Verminderung der Konten für unseren Buchungssatz Kapitalerhöhung bedeutet. Eine Vermehrung eines Aktivkontos wird immer im Soll und Vermehrung eines Passivkontos immer im Haben gebucht.

• Bank – Aktives Bestandskonto/Aktivkonto – Vermehrung – Soll
• Grundkapital – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Vermehrung – Haben
• Kapitalrücklagen – Passives Bestandskonto/Passivkonto – Vermehrung – Haben

Nachdem die Beträge bereits in der Angabe gegeben sind, müssen Sie keine Berechnung dieser vornehmen. Die Kapitalerhöhung beträgt Euro 500.000,00, Sie bekommen also diesen Betrag auf das Konto gutgeschrieben. Laut Angabe beträgt die Erhöhung des Grundkapitals Euro 150.000,00 und Euro 350.000,00 sind Kapitalrücklagen.

Der Buchungssatz lautet somit

Bank Euro 500.000,00
an Grundkapital Euro 150.000,00
an Kapitalrücklagen Euro 350.000,00

Stellen wir abschließend den Buchungssatz Kapitalerhöhung noch im T-Konto dar.

Zu guter Letzt stellt sich noch die Frage, welche Auswirkungen dieser Geschäftsfall auf den Gewinn bzw. Verlust eines Unternehmens hat. In diesem Zusammenhang wird zwischen erfolgserhöhend, erfolgsneutral und erfolgsmindernd unterschieden. Damit aber eine Erfolgswirkung vorliegt, muss der Buchungssatz ein Ertragskonto oder ein Aufwandskonto beinhalten. Ertragskonten wirken sich erfolgserhöhend, Aufwandskonten erfolgsmindernd und Bestandskonten erfolgsneutral aus.

Die ersten knapp 21 Jahre seines Berufslebens hat Mag. (FH) Daniel Neurauter in unterschiedlichen Funktionen für österreichische und international tätige Banken gearbeitet, bevor es Daniel Neurauter 2016 in die Beratungs- und Bildungsbranche verschlagen hat. Heute arbeitet er als selbständiger Autor, Dozent und Business-Trainer für diverse Unternehmen, Hochschulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen sowie als selbständiger Unternehmensberater mit angeschlossener Multimedia-Agentur.